Để tránh những sai lệch bất ngờ do sự khác biệt về các quy ước cũng như thói quen, bạn nên xem lại và thiết lập các thông số hoạt động cho chương trình. Để hiệu chỉnh các thuộc tính cho trình lịch công tác (Calendar), trước tiên mở menu Start và chọn Calendar. Cách khác là bạn nhấn nút Calendar ngay trên thân máy. Khi trình lịch công tác đã mở, bạn chọn menu Tools ở đáy màn hình rồi chọn mục Options.
Trước tiên bạn cần xác định ngày đầu tuần của mình là ngày nào, chủ nhật (Sunday) hay thứ hai (Monday), bằng cách nhấp bút vào hộp lựa chọn ở cạnh dòng "1st day of week". Tiếp đến, bạn cần chọn lựa số ngày trong tuần ở Week view. Khái niệm tuần ở đây là "tuần làm việc" nên tuỳ theo đặc thù ở cơ quan bạn mà nó có thể là 5, 6 hay 7 ngày. Nếu bạn chọn giá trị khác 7 ngày cho một tuần thì các "ngày nghỉ" sẽ không được hiển thị trên lịch công tác. Lưu ý, ngày nghỉ sẽ được tính dựa trên ngày đầu tuần và số🎐 ngày trong tuần.
Ngoài thiết lập ngày đầu tuần, bạn cần set up cột mốc giờ, số thứ tự của tuần và một số tính năng cần thiết khi làm các dự án dài. Thông thường một lịch công tác sẽ có các cột mốc thời gian chẵn giờ kiểu như "họp từ 7g sáng đến 9g sáng". Nếu bạn muốn sử dụng cột mốc nửa giờ như "đi ăn trưa với đối tác A vào lúc 12g30" thì bạn nhấn chọn hộp kiểm Show half hour slots, sau đó chọn mục Show week numbers để hiển thị số thứ tự của tuần.
Sau khi hoàn tất các thiết lập này, bạn chuyển qua Appointments. Khi bạn đánh dấu chọn vào hộp Set reminders for new items thì hai hộp ꦰchọn lựa ngay bên dưới sẽ được bật lên cho phép bạn thiết lập thời gian đưa raꦬ cảnh báo trước khi diễn ra sự kiện. Hộp chọn lựa bên phải cho phép bạn chọn đơn vị thời gian theo phút, giờ, ngày hoặc tuần.
| *Câu chuyện PDA |
Tiếp đến là phần chọn các biểu tượng mà bạn muốn hiển thị kèm các sự kiện. Các biểu tượng bổ sung thông tin cho cuộc hẹn như Reminders (đặt nhắc nhở); Recurring appointments (dành cho sự kiện có tính chu kỳ); Notes (ghi chú); Location (địa điểm). Với những việc có tính riêng tư, bạn chọn Private để không bị đồng bộ hoá với các sự kiện khác.
Để bổ sung lịch công tác, bạn mở trình lịch, chọn New từ thanh công cụ dưới đáy màn hình, cửa sổ tạo sự kiện mới sẽ xuất hiện. Trước tiên phải chọn một chủ đề (Subject) cho công tác này. Windows Mobile hỗ trợ sẵn một số loại công tác cơ bản như: gặp mặt (Meet with), ăn trưa (Lunch), ăn tối (Dinner), thăm viếng (Visit)... Bạn nên sử dụng kết h🎃ợp với tên đối tác để dễ nhận biết sự kiện.
Ngoài ra, cần phải điền các thông tin liên quan🐷 như địa điểm, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, chu kỳ xảy ra (nếu có). Nếu không có tính chu kỳ, bạn chọn một lần (once). Bạn phải đặt chế độ nhắc nhở, thời gian nhắc nhở cho phù hợp với từng sự kiện. Chẳng hạn cuộc họp ở ngay cơ quan thì chỉ việc chọn thời gian nhắc trước khi xảy ra khoảng 10 phút là được...
(Theo SGTT)