Đọc bài viết "Nhân viên trẻ chê công ty thiếu chuyên nghiệp khi phải lau dọn văn phòng", tôi rất đồng cảm với những trăn trở của tác giả Đinh Vũ Quỳnh Dương. Tôi thuộc thế hệ 7X đời cuối𝐆 và thời gian đi làm văn phòng đến nay cũng đã gần✨ 20 năm.
Suốt quãng thời gian qua, tôi vẫn luôn giữ thói quen tự lau dọn bàn làm việc, máy tính của mình vào mỗi buổi sáng khi vừa tới công ty. Buổi chiều trước khi ra về, tôi cũng tự dọn rác nơi mình ngồi làm việc và bỏ vào chỗ quy định, dọn dẹp qua bàn làm việc cho gọn gàng, hồ sơ, giấy tờ để ngăn nắp, bàn ghế chỉn chu và s🦂ắp xếp lại quy củ trước khi rời văn phòng, dù có hôm tôi nhìn đồng hồ là 18h hay nửa ♊đêm.
Vị trí cao nhất tôi từng làm là Giám đốc khối, quản lý bốn bộ phận với gần 80 nhân viên. Và việc duy trì thói ⛦quen này với tôi vẫn không đổi. Dù chỗ làm của tôi có nhân viên tạp vụ phụ trách vệ sinh chung cho văn phòng, nhưng tôi vẫn yêu cầu họ để tôi tự làm vệ sinh chỗ ngồi làm việc của mình mỗi ngày.
Mang thói quen này áp dụng vào quản lý, tôi đưa ra yêu cầu cho khối và bộ phận cấp dưới về việc tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc 5S, mặc dù công ty chưa áp dụng. Nói thêm, 5S là phương pháp quản lý, sắp xếp môi trường làm việc có nguồn gốc từ Nhật Bản. Đây là một hệ thống tổ chức không gian làm việc sạch sẽ, ngăn nắp để công việc được thực hiện một cách hiệu quả, bao gồm năm từ tiếng Nhật: Seiri (ngăn nắp), Seiton🉐 (trật tự), Seiso (sạch sẽ), Seiketsu (tiêu chuẩn hó♊a), Shisuke (kỷ luật).
>> Tôi phát ngán thái độ làm việc tùy hứngꦡ của nhiều đồngꦐ nghiệp Gen Z
Tôi cũng nói rõ với các nhân viên của mình rằng sẽ dùng quy tắc này như một tiêu chí trong bộ tiêu chí đánh giá nhân viên cuối năm. Tôi áp dụng "balance score card" (BSC) để đánh giá cuối năm đi kèm các chỉ tiêu đã đăng ký với bộ phận phụ trách đánh giá toàn công ty từ đầu năm. Và việc vệ sinh này thuộc tiêu chí tuân thủ trong nhóm internal process (BSC, gồm: Customer, Finan✤ce, Internal process, Learning & growth).
Tôi yêu cầu họ chia thành từng nhóm nhỏ, có trách nhiệm vệ sinh chung toàn khu vực bộ phận ngồi làm việc của mình với tần suất ít nhất một lần mỗi tuần, với trách nhiệm điều phối được gắn cho trưởng bộ phận (thường là vào sau thời gian giả🌱i lao và trước khi mọi n🦂gười rời văn phòng).
Nhân viên tôi quản lý có cả thế hệ 7X, 8X, 9X lẫn cả Gen Z, nhưꦡng việc tuân thủ quy định chung này là không có ngoại lệ. Và sau một thời gian triển khai, tôi thấy hầu như mọi thành viên đều rất hài lòng, cũng như vui vẻ thực hiện. Ai cũng thấy được thành quả là không gian làm việc chung sạch đꩵẹp hẳn lên, vừa giảm thiểu rủi ro cháy nổ, cũng như các rủi ro hao phí khác có thể xảy ra do tình trạng bừa bộn.
Ở đây, tôi không hề tự mãn rằng mình tài giỏi gì cả. Nếu chỉ dựa vào mỗi yếu tố vệ sinh chung mà đánh giá năng lực quản lý thì hơi phiến diện và chắc không ai hay nơi nào làm vậy. Vấn đề già giá trị mà việc tuyên truyền, hướng dẫn và thực hiện 5S là không thể chối cã꧂i. Thế nên, chẳng có lý do gì để không áp dụng phương pháp quản lý thông ꦓminh này để cải thiện môi trường làm việc của mỗi chúng ta cả, phải không?
>> Quan điểm của bạn thế nào? Gửi bài tại đây. Bài viết không nhất thiết trùng với quan điểm 168betvisa-slots.com.