Thành phần đoàn, ngoài lãnh đạo Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch, còn có đại diện Bộ Ngoại giao, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Tổng cục Thể dục thể thao và Ủy ban Olympic Việt Nam. Tại cuộc làm việc, Việt Nam sẽ đề nghị rút đăng 🐻cai ASIAD 18 do không đủ điều kiện tổ chức tốt sự kiện này. Những lý do chính mà Việt Nam nêu lên để không tiếp tục đăng cai Á vận hội là thiếu kinh nghiệm tổ chức và khó khăn về kinh phí.
Trước đó, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng quyết định không tổ chức ASIAD 18 tại Hà Nội và giao các bộ ngành liên quan khẩn trương làm việc với Hội đồng Olympic châu Á (OCA)꧑ cùng các đối tác liên quan để có phương án phù hợp trong việc rút đăng cai. Theo Thủ tướng, Việt Nam chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện thể thao lớn như ASIAD, việc chuẩn bị đăng cai cũng chưa chặt chẽ và khi vận động đăng cai chưa có đề án để bảo đảm tổ chức thành công khi được chấp nhận.
Trong trường hợp rú༒t đăng cai, Việt Nam có thể chịu một khoản tiền phạt từ OCA, thậm chí có thể phải hỗ trợ nước tổ chức thay Việt Nam kinh phí để tổ chức. Sau khi có ý kiến từ đoàn Việt Nam, OCA sẽ họp để đưa ra quan điểm về ℱvấn đề này. Hiện nay, Indonesia khẳng định sẵn sàng thay Việt Nam đăng cai ASIAD 18 nhưng đề xuất chưa chắc được chính phủ nước này thông qua.